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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de agosto.
¿Qué cambios implementamos?
Incorporamos un nuevo parámetro de configuración que les permite a los administradores de educación restringir qué usuarios pueden crear y administrar miembros en conversaciones de Google Chat.
Esto puede resultarles útil a los administradores que quieran impedir que grupos de estudiantes inicien conversaciones o agreguen usuarios a ellas.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Esta es una función muy solicitada que restringe la creación de actividad no supervisada entre los estudiantes de preescolar a bachillerato y les ofrece a los profesores una forma más fácil y segura de comunicarse con los estudiantes.
Cómo comenzar
- Administradores:
- Para restringir el acceso de los usuarios a ciertas funciones en Chat, ve a la Consola del administrador > Apps > Google Workspace > Google Chat. Haz clic en el parámetro de configuración Restricciones de chats y espacios. En el cuadro de Google Chat, busca el grupo de usuarios al que quieres aplicarle las restricciones de Chat, marca la casilla Restringe la creación de mensajes directos, mensajes grupales y espacios. Haz clic en Guardar.
- Nota: Los grupos solo se pueden restringir a nivel del grupo.
- Les recomendamos a los administradores habilitar el parámetro de configuración “Aceptar automáticamente las invitaciones de chat” para su UO. Así, se garantizará que los profesores puedan crear fácilmente mensajes para estudiantes que se entregarán al instante, sin necesidad de aceptar una invitación. También recomendamos DESACTIVAR la opción para chatear con usuarios externos.
- Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información sobre cómo configurar las restricciones de Chat para las cuentas de institución educativa.
- Para restringir el acceso de los usuarios a ciertas funciones en Chat, ve a la Consola del administrador > Apps > Google Workspace > Google Chat. Haz clic en el parámetro de configuración Restricciones de chats y espacios. En el cuadro de Google Chat, busca el grupo de usuarios al que quieres aplicarle las restricciones de Chat, marca la casilla Restringe la creación de mensajes directos, mensajes grupales y espacios. Haz clic en Guardar.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.
Ritmo de lanzamiento
Parámetro de configuración del administrador:
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de agosto de 2024.
IU de Chat:
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de agosto de 2024.
Disponibilidad
Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:
- Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching & Learning Upgrade
