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¿Qué está cambiando?
En el futuro, los administradores podrán configurar aprobaciones multipartitas para las siguientes acciones confidenciales de Google Vault:
- Bóveda de Google: crear exportación: Requerir aprobación antes de poder exportar una consulta de búsqueda.
Cuando está habilitado, si un administrador intenta realizar estas acciones en la interfaz de Vault, verá el mensaje “Se requiere aprobación de varias partes”. La acción no se ejecutará hasta que un administrador autorizado independiente revise y apruebe la solicitud en la consola de administración.
Los administradores de Vault tienen acceso a acciones altamente confidenciales, incluida la capacidad de buscar y exportar datos de usuarios confidenciales específicos o grandes cantidades de datos en todo un dominio.
La aprobación multipartita agrega una capa adicional de seguridad para estas acciones confidenciales al garantizar que no se realice ninguna acción confidencial en un silo y, lo más importante, ayuda a evitar que se realicen cambios no autorizados o accidentales. Este mecanismo de autorización dual reduce significativamente el riesgo de acciones no autorizadas o maliciosas, como que un mal actor intente exfiltrar información confidencial o realizar eliminaciones de datos no aprobadas.
Detalles adicionales
- Solicitar flujo de trabajo: Una vez que se envía una solicitud, los aprobadores (superadministradores o administradores delegados con función de aprobación multipartita) reciben una notificación por correo electrónico.
- Vencimiento: Las solicitudes caducan después de tres días si no se aprueban.
- Control granular: Los administradores pueden optar por habilitar MPA específicamente para acciones de Vault sin aplicarlo en otras configuraciones, o viceversa, a través de la Página de configuración de aprobación multipartita.
- Delegación: Los superadministradores pueden delegar la responsabilidad de aprobar estas solicitudes a otros líderes utilizando la función del sistema “Aprobación multipartita”.
- API: No se requerirá la aprobación de varias partes para las exportaciones activadas a través de la API y no debería afectar la automatización posterior a través de la API.
Empezando
- Administradores: Esta función está disponible para clientes elegibles de Workspace con dos o más cuentas de superadministrador. La aprobación multipartita para las exportaciones de Vault está desactivada de forma predeterminada y se puede activar en la consola de administración. Visita el Centro de ayuda para aprender más.
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace
- Estándar empresarial y Plus
- Esenciales Empresariales Plus
- Educación Estándar y Plus
Recursos
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