Mantenga sus fuentes actualizadas con la sincronización automática de Drive en NotebookLM
Mayo 26, 2026
Simplifica la toma de decisiones con Polly, ahora disponible para Google Chat
Mayo 26, 2026
Hoy anunciamos mejoras en nuestras advertencias a nivel de archivos fuera del dominio. Lanzadas por primera vez en abril de 2025, estas insignias alertan a los usuarios sobre documentos y usuarios fuera de su organización de Workspace, lo que ayuda a prevenir la filtración accidental de datos y posibles ataques de phishing que falsifican el contenido interno. Hemos ampliado la compatibilidad entre dispositivos y tipos de uso compartido de las siguientes maneras:
- Los archivos en las aplicaciones de Android e iOS para Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones ahora incluyen indicadores externos
- Los espacios de chat y los grupos de Google se pueden configurar para permitir usuarios externos; si se les da acceso a un documento, ese documento ahora muestra la insignia externa
- Si una cuenta de servicio tiene acceso a un documento y esa cuenta de servicio es propiedad de una organización externa de Google Cloud, ahora activa la insignia externa en los documentos.
- Las notificaciones por correo electrónico de comentarios ahora incluyen insignias para documentos y usuarios externos.
- Las notificaciones por correo electrónico para compartir archivos ahora incluyen insignias para documentos y usuarios externos.
Cómo funcionan las advertencias fuera del dominio
Esta función ayuda a los usuarios a identificar archivos potencialmente riesgosos y evitar estafas de phishing cuando trabajan con archivos compartidos fuera de su organización.
 |
| Notificación en comentarios. |
 |
Notificación en el correo electrónico para compartir archivos |
 |
| Imagen de la insignia “Externa” mostrada en Google Docs |
Empezando
 |
| Imagen de la consola de administración de Google Workspace, configuración de uso compartido, que muestra la opción “Resaltar archivos externos” habilitada |
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
¡Para todos nuestros lectores!
Aprovechen esta oportunidad de obtener un trial gratuito de 30 días para Google Workspace, la mejor solución para tu empresa. Disfruta de todas sus funcionalidades, como correo electrónico personalizado, almacenamiento en la nube y herramientas de colaboración.
