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Hoy nos complace anunciar la disponibilidad general de cuentas de invitados en Google Workspace. Las cuentas de invitado permiten a las organizaciones colaborar de forma segura con clientes, socios y proveedores que no están en Google Workspace. Más que mensajería segura en tiempo real en Google Chat, las cuentas de invitado permiten a las organizaciones extender sus políticas de seguridad y protección de datos a estos usuarios que no son usuarios de Workspace. Ya sea colaborando en un resumen de marketing en Google Docs o una presentación en Google Slides, los usuarios que no pertenecen a Workspace y tienen cuentas de invitado cumplen con las políticas de seguridad de su organización.
como funciona
Al comunicarse con cuentas de invitados en mensajes directos o espacios de chat, los usuarios finales de su organización verán una etiqueta verde azulado “externa” para las cuentas de invitados. Esto es similar a la etiqueta amarilla “externa” que hemos utilizado en Google Chat para indicar usuarios externos de Workspace. Los invitados pueden ser @mencionados en las superficies de la aplicación Workspace compatibles, de forma similar a cualquier otro usuario. Esto significa que los usuarios finales pueden invitar a personas a través de Chat y colaborar con ellos mediante Chat, Drive, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo y Meet.
Configuración de administración granular
- Administrar la configuración de acceso de invitados: Administre quién puede invitar invitados a su organización.
- Gestionar el ciclo de vida de los huéspedes: Vea y administre todas las cuentas de invitados aprovisionadas en la consola de administración y mediante API.
- Aplicación de políticas: Las cuentas de invitado tienen algunas configuración de seguridad predeterminada que no se heredan de la unidad organizativa raíz. Esto ayuda a las organizaciones a comenzar desde una postura de seguridad básica para las cuentas de invitados. Vea los valores predeterminados y aplique las políticas específicas de su organización a la unidad organizativa “Invitados del espacio de trabajo”, como Verificación en 2 pasos o acceso consciente del contexto.
Su organización conserva la propiedad total de los datos creados y compartidos dentro de su dominio de Workspace cuando colabora con usuarios que utilizan cuentas de invitado. Además, los usuarios externos con cuentas de invitado no pueden crear ni poseer archivos nuevos en Google Drive; solo se les puede invitar a colaborar en archivos existentes.
Notas importantes
- Las cuentas de invitado se crean solo para usuarios externos que no pertenecen a Workspace. La funcionalidad para colaborar con usuarios externos de Workspace y cuentas de consumidores de Google permanece sin cambios y no requiere la creación de una cuenta de invitado. La capacidad API para crear invitados estará disponible en versión beta abierta en mayo de 2026.
- Si utiliza dominios confiables para permitir compartir solo con ciertas organizaciones fuera de su negocio, ahora puede comenzar a agregar dominios que no sean de Workspace a su dominios incluidos en la lista permitida para comenzar a colaborar de forma segura con dominios que no son de Workspace. Tenga en cuenta que la configuración de dominios confiables impide que su organización colabore con cuentas de Google de consumidores. Esto incluye la colaboración con usuarios que no pertenecen a Workspace y que pueden haber creado cuentas de consumo de Google utilizando su dirección de correo electrónico del trabajo.
- Los invitados se modelan como un tipo de usuario. En el API de directoriouser.list ahora incluirá invitados de forma predeterminada. La API ahora también incluye un nuevo campo is_guest_user para identificar a los invitados. Los invitados no serán aprovisionados automáticamente para aplicaciones 3P SAML existentes que admitan el aprovisionamiento automatizado de usuarios.
Empezando
- Administradores:
- Configuración de chat externo: En el lanzamiento, los usuarios finales que pueden chatear externamente podrán invitar y colaborar con usuarios externos que no sean de Workspace en Chat de forma predeterminada. Puede controlar qué usuarios pueden chatear externamente utilizando la configuración de chat externo existente.
- Configuración de invitación de invitados: Puede restringir quién puede invitar a cuentas de invitados en su organización mediante la configuración de invitación de invitados. El valor predeterminado es ACTIVADO para todos los que pueden chatear externamente en su organización.
- Usuarios finales: Los usuarios finales que puedan colaborar externamente y a los que los administradores les hayan permitido invitar a usuarios finales podrán invitar y colaborar con usuarios externos que no sean de Workspace en Chat utilizando cuentas de invitado.
- Huéspedes: Los usuarios externos que no pertenecen a Workspace recibirán una invitación por correo electrónico a su dirección de correo electrónico principal cuando los invite la organización anfitriona. Los invitados pueden registrarse para comenzar a colaborar. Los invitados tienen capacidades de funciones limitadas disponibles, similares a las de los usuarios externos de Workspace.
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
- Negocio: Business Starter, Estándar y Plus
- Empresa: Enterprise Starter, Standard y Plus
Recursos
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