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Lo que está sucediendo
Hoy presentamos Estudio de espacio de trabajo de Google: el lugar para crear, administrar y compartir agentes de IA para automatizar el trabajo en Workspace, sin necesidad de codificación.
Qué puedes hacer con Workspace Studio
Los agentes de Workspace integrados en Studio ofrecen flexibilidad e inteligencia más allá de la automatización tradicional.
- Automatizar con agentes: Vaya más allá de la simple automatización basada en reglas. Los agentes pueden razonar los problemas y adaptarse a la nueva información, abordando flujos de trabajo complejos como la priorización inteligente, la clasificación de problemas de soporte, las aprobaciones inteligentes, la generación de contenido y el análisis de sentimientos.
- Crea agentes con IA: Capacite a cada usuario para crear agentes personalizados en minutos. Los usuarios finales pueden simplemente describir lo que quieren automatizar en un lenguaje sencillo (por ejemplo, “todos los viernes, envíame un ping para actualizar mi rastreador”) y Gemini lo creará.
- Trabaje de forma más inteligente con el contexto: Los agentes ahora pueden ayudar con tareas como “Redactar una actualización semanal para Project Cymbal” o “¿Qué debo hacer hoy?”. Están profundamente integrados con sus aplicaciones de Workspace (como Gmail, Drive y Sheets). Esto permite a los agentes extraer automáticamente contexto relevante de sus documentos, correos electrónicos y la web, lo que les permite brindar respuestas más inteligentes y personalizadas y tomar acciones basadas en su situación específica.
- Integre perfectamente: Automatice todo su conjunto de herramientas. Los agentes pueden conectarse a aplicaciones y plataformas de terceros, incluidas Asana, Jira, Mailchimp y Salesforce.
- Ampliar capacidades: Cree agentes más potentes y personalizados para su empresa o institución educativa:
- Llamar a API externas con webhooks para conectarse a prácticamente cualquier servicio interno o externo (por ejemplo, notificaciones push a Slack/Teams/Discord).
- Crear pasos personalizados utilizando Apps Script para integrarse con herramientas internas patentadas, agentes ADK o modelos a través de Vertex AI.
- Compartir y escalar: Los agentes se pueden compartir con un equipo para que otros los copien, de forma similar a compartir un documento de Google. Esto facilita la ampliación de agentes potentes en toda su organización.
- Utilice plantillas: Los usuarios pueden crear agentes con una biblioteca de plantillas sin configuración para casos de uso comunes que se pueden compartir en toda su organización. Por ejemplo:
- Obtenga un resumen diario de correos electrónicos no leídos
- Etiquetar correos electrónicos con elementos de acción
- Obtenga resúmenes previos a la reunión en el chat
Detalles adicionales
Los clientes de Workspace en todas las ediciones elegibles obtendrán acceso promocional a límites de uso más altos de Workspace Studio, lo que permitirá a los usuarios experimentar más con estas funciones. Tenga en cuenta que el uso puede estar sujeto a cambios para garantizar una experiencia consistente y de alta calidad para todos los usuarios. Se proporcionarán detalles adicionales sobre los límites de uso por usuario en una actualización futura en enero de 2026.
Los usuarios menores de 18 años no podrán crear agentes con Gemini AI ni utilizar pasos basados en IA en los agentes.
Empezando
- Administradores: Google Workspace Studio es un servicio principal y estará activado o desactivado de forma predeterminada según las necesidades de su organización. preferencia de lanzamiento de nuevos productos. Se puede habilitar o deshabilitar a nivel de unidad organizativa y de grupo. Además, en las próximas semanas, Workspace Studio implementará varias funciones nuevas, incluidas mejoras para el uso compartido externo, el envío de correo electrónico más allá de su dominio principal y una sólida compatibilidad con webhooks. Estas funciones se integrarán estrechamente con sus dominios confiables existentes y configuraciones de listas de permisos, lo que garantizará que los administradores tengan la capacidad de controlar, monitorear y auditar el flujo de datos para cumplir con los estándares de cumplimiento y seguridad específicos de su organización. También estarán disponibles controles de administración granulares para administrar estas funciones. Puede encontrar más información sobre la configuración predeterminada para compartir, webhooks y funciones de Gemini en Centro de ayuda para administradores.
- Usuarios finales: Una vez disponible, los usuarios finales pueden acceder a esta función visitando https://studio.workspace.google.com/.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Los administradores verán aparecer la configuración en la Consola de administración al mismo tiempo que sus usuarios finales obtienen acceso a Workspace Studio; este lanzamiento será gradual a partir del 3 de diciembre de 2025.
- Dominios de lanzamiento programado: La configuración de la consola de administración se implementará gradualmente a partir del 3 de diciembre de 2025; El acceso de los usuarios finales a Workspace Studio se implementará gradualmente a partir del 5 de enero de 2026.
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
- Business Starter, Estándar y Plus
- Enterprise Starter, Standard y Plus
- Fundamentos educativos, estándar y plus
También disponible para:
- Google AI Pro para la educación
- Google AI Ultra para empresas
Recursos
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