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Estamos presentando una nueva capacidad que permite a los usuarios finales comprar complementos de Google Workspace directamente, comenzando con el complemento AI Expanded Access para usuarios de Estados Unidos y Canadá con una edición de Google Workspace Business. Esta función está diseñada para ayudar a las organizaciones y administradores a abordar la creciente demanda de herramientas de IA y, al mismo tiempo, simplifica la forma en que los usuarios pueden obtener un mayor acceso a las últimas herramientas avanzadas de IA en Workspace.
Actualmente, los usuarios que desean tener más acceso a capacidades avanzadas de IA, como un mayor uso en la aplicación Gemini y NotebookLM, o herramientas especializadas como Veo 3 o la creación de Avatar en Google Vids, deben confiar en sus administradores de TI para adquirir y asignar licencias complementarias. Esto puede crear obstáculos para los usuarios motivados que han adoptado estas herramientas y están ansiosos por aumentar aún más su productividad con Google Workspace. Con esta actualización, los usuarios elegibles pueden comprar ellos mismos el complemento AI Expanded Access utilizando su propia forma de pago y una cuenta de facturación individual.
Los administradores conservan el control
Usted conserva el control total de esta función, incluida la capacidad de desactivar esta capacidad para toda su organización o grupos específicos. Los administradores pueden revisar qué usuarios han comprado suscripciones a través de la consola de administración y tienen la posibilidad de cancelar las suscripciones si así lo desean. La visibilidad de las suscripciones adquiridas por los usuarios puede ser una valiosa fuente de información para los equipos centrales en torno a decisiones de licencias más amplias, manteniendo al mismo tiempo la visibilidad y el control administrativos.
Empezando
- Administradores: Esta función estará activada de forma predeterminada y se puede desactivar a nivel de dominio, unidad organizativa o grupo. Visita el Centro de ayuda para obtener más información.
- Usuarios finales: Si su organización es elegible y la configuración no se ha deshabilitado (consulte los detalles de disponibilidad a continuación), los usuarios pueden ver un mensaje en el producto para actualizar y obtener un mayor acceso cuando alcancen su límite de uso para ciertas funciones de IA en Google Workspace. Al hacer clic en este mensaje, el usuario podrá comprar el complemento directamente utilizando su propio método de pago. Una vez que se hayan registrado, tendrán acceso a un mayor uso de las funciones avanzadas de IA en Workspace con el complemento AI Expanded Access cuando utilicen su cuenta de Workspace de empresa. Los usuarios podrán administrar su suscripción complementaria visitando la página de administración de suscripciones de usuarios en workspace.google.com/individual/user/manage.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y lanzamiento programado: Actualmente disponible
- Los usuarios de organizaciones elegibles pueden ver la opción de actualizar al complemento Acceso ampliado de IA cuando alcancen ciertos límites de uso de funciones de IA a partir del 7 de abril de 2026.
Disponibilidad
- Ediciones comerciales: Inicialmente, los usuarios con licencias Business Standard o Business Plus en Estados Unidos y Canadá podrán realizar estas compras. Planeamos poner esta capacidad a disposición de más clientes en los próximos meses. Los administradores recibirán una notificación por correo electrónico cuando las compras iniciadas por los usuarios estén disponibles en sus dominios y tendrán la oportunidad de ajustar la configuración de esta capacidad en la consola de administración antes del lanzamiento de las compras iniciadas por los usuarios.*
*Nota: Esta función aún no está disponible para los clientes que compraron Workspace a través de un socio de reventa, un formulario de pedido fuera de línea o clientes fuera de Estados Unidos y Canadá. Para estos clientes, los administradores pueden comprar licencias de acceso ampliado a IA en la consola de administración, a través de su socio o del administrador de cuentas de Google.
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