Convertir tus datos analógicos a formato digital para obtener una forma más rápida y eficiente de trabajar

Vivimos en un mundo cada vez más digital. Estamos acostumbrados a tener casi todos los datos que necesitamos a nuestro alcance, con solo hacer clic en un botón o pulsar la pantalla. Pero, con frecuencia, la información aún nos llega en formatos no digitales, como recibos en papel, documentación entregada en conferencias o las notas de una pizarra en una reunión. Por eso, en Microsoft hemos desarrollado métodos para que puedas convertir fácilmente tus datos analógicos a un formato digital, y ayudarte a ser más productivo.

Capturar rápidamente datos basados en papel para alcanzar nuevas conclusiones

Para ayudarte a insertar datos analógicos en Excel, hemos desarrollado la característica “Insertar datos desde imagen”, que estuvo disponible para Android el pasado marzo y que, a partir de hoy, ya está disponible para todos los usuarios de iOS con la aplicación de Excel para iPhone. Además, a partir de hoy, la característica es compatible con 21 idiomas, tanto en iOS como en Android. Con esta característica, podrás capturar fácilmente cualquier dato en formato de tabla (como hojas de cálculo financieras, programaciones de trabajo, listas de tareas, horarios, etc.) y convertirlo a un formato digital en Excel, de forma que puedas organizar y analizar rápidamente esa información en contexto, y tomar mejores decisiones al instante.

La característica “Insertar datos desde imagen” funciona al combinar tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), técnicas de comprensión de diseños y modelos de aprendizaje automático para transformar la información basada en papel en datos digitales. Hemos usado estas y otras tecnologías en las aplicaciones de Office, como la característica Redistribución de PDF para Word y Office Lens, así como en la aplicación Seeing AI.

Encontrarás más información sobre la característica Insertar datos desde imagen en este artículo.

“Insertar datos desde imagen” ya está disponible 21 idiomas con alfabeto latino.

Convertir notas manuscritas en texto digital fácilmente

Vamos a ver como ayudamos a los usuarios a cambiar de lo analógico a lo digital. Antes, tenías que copiar de forma manual las notas de la pizarra al final de una reunión. Después, hacías fotos de las pizarras con el teléfono. En cualquier caso, aún tenías que escribir las notas más tarde. Ahora, con la conversión a entrada de lápiz, puedes hacer una foto de las notas de una pizarra física, convertirlas en entradas de lápiz digital en la aplicación Microsoft Whiteboard y seguir realizando la lluvia de ideas con otros usuarios en el lienzo digital. También hemos integrado el reconocimiento de escritura a mano en herramientas como OneNote, para que puedas convertir notas a texto rápidamente y compartirlas en mensajes, documentos o presentaciones.

También exploramos formas más avanzadas para ayudarte a convertir datos analógicos en información digital, que podrás usar en todas sus aplicaciones de Office. Por ejemplo, queremos que puedas hacer una foto de notas manuscritas en papel e importar el texto directamente. Otras áreas que estamos explorando son la posibilidad de digitalizar una imagen, realizar anotaciones en PDF y firmar documentos.

Analizar el mundo físico

Además de importar datos desde un trozo de papel físico, hay muchas otras formas en que los clientes usan Excel para analizar datos del mundo real. Por ejemplo, con el programa Hacking STEM, los profesores usan Excel para ayudar a los alumnos a explorar y analizar los fenómenos del mundo real. Con el complemento Transmisor de datos de Excel, los alumnos pueden mover fácilmente datos del mundo físico hacia y desde Excel, introduciéndolos en la ciencia de los datos y en el Internet de las cosas (IoT), por ejemplo, mediante el uso de sensores de presión para medir el impacto cerebral durante una conmoción.

Libro “Impacto cerebral” con Transmisor de datos en Excel.

En Microsoft, hemos buscado formas de integrar algoritmos de inteligencia artificial y modelos de aprendizaje automático en las aplicaciones de usuario para ayudarte a mejorar tu productividad y centrarte en entregas críticas, en lugar de realizar tareas mundanas.

Descarga hoy mismo la aplicación de Excel para iPhone. Para obtener más información sobre la característica “Insertar datos desde imagen”, lee este artículo y no te pierdas este episodio de Inside Excel.

Nota sobre la disponibilidad: Encontrarás la lista de todos los idiomas compatibles con “Insertar datos desde imagen” en este artículo.