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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de marzo.
¿Qué cambios implementamos?
En 2022, facilitamos el envío de correos electrónicos, anuncios, boletines informativos y más con aspecto profesional gracias a los diseños. Estos son plantillas de correo electrónico predefinidas que se pueden personalizar más con esquemas de colores de la empresa o marca, logotipos, imágenes, vínculos y más. En 2023, dimos un paso más y agregamos las opciones para personalizar una plantilla existente, reutilizar un diseño personalizado en múltiples campañas por correo electrónico o crear un diseño totalmente nuevo desde cero para suscriptores de Workspace Individual.
Hoy, nos complace anunciar que muchos más usuarios de ediciones de Google Workspace ahora pueden crear diseños de correo electrónico personalizados con un nuevo editor de diseño al que pueden acceder desde la pantalla de redacción en Gmail o Google Drive. En el editor de diseños, puedes crear un nuevo diseño de correo electrónico desde cero o seleccionar uno desde un conjunto predeterminado de plantillas, las que incluyen imágenes, elementos de texto y botones.
Luego, puedes personalizar estas plantillas por completo, con elementos como esquemas de colores, logotipos, imágenes, texto al pie de página y vínculos en el lugar que quieras. También puedes compartir un archivo de diseño directamente desde el editor de diseño de correo electrónico con el botón Compartir. Cuando otros usuarios tienen acceso de edición, pueden abrir el mismo diseño en Gmail o desde Drive y puedes colaborar con ellos en tiempo real.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales.
¿Por qué usar esta función?
Con Google Workspace, puedes crear, colaborar y comunicarte perfectamente en todas nuestras apps. Esta nueva función es otra manera de ayudarte a lograrlo mientras creas anuncios, boletines informativos y otras campañas por correo electrónico masivas con una personalización completa.
Primeros pasos
- Administradores:
- Los diseños personalizados están ACTIVADOS de forma predeterminada a nivel del dominio. Puedes ACTIVAR o DESACTIVAR los diseños para dominios, UO o grupos específicos desde el panel de administración de Gmail.
- Si no deseas que los usuarios usen diseños en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y correos electrónicos, pero quieres que puedan seguir utilizando Drive para la administración de archivos, mantén Drive ACTIVADO y DESACTIVA la creación de Documentos.
- Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar la configuración de Gmail para tus usuarios, personalizar las políticas de acceso para diferentes unidades organizativas o grupos, y ACTIVAR o DESACTIVAR la creación de Documentos.
- Usuarios finales: Si tu administrador habilita la función, visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre los diseños en Gmail y Drive.
- Gmail:
- Puedes acceder a los diseños de correo electrónico personalizados en Gmail desde el ícono de diseño en la barra de herramientas de redacción.
- Gmail:
- Luego, puedes abrir el editor de pantalla completa desde el editor incorporado en Gmail con el botón “Editar en pantalla completa” en la parte superior derecha:
- Drive:
- Para abrir un diseño de correo electrónico que tienes en Drive (un diseño de correo electrónico creado previamente o compartido contigo), haz doble clic en el archivo de diseño de correo electrónico en Drive.
- Drive:
- Tus diseños personalizados se almacenan en Drive como un tipo de archivo especial asociado con el editor de diseños. Para encontrar diseños de correo electrónico en Drive, busca: “type:email-layouts”.
- También puedes acceder al editor independiente en docs.google.com/email-layouts/create?title=newDoc.
- Las etiquetas de combinación de correo electrónico funcionan con los diseños de correo electrónico cuando están habilitadas en Gmail. Puedes insertar etiquetas de combinación de correo electrónico en los diseños de correo electrónico. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo enviar correos electrónicos personalizados con la combinación de correo electrónico.
Ritmo de lanzamiento
Editor de diseños incorporado (en la ventana de redacción de Gmail):
- Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de marzo de 2024.
- Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de abril de 2024.
Editor de pantalla completa para diseños de correo electrónico y disponibilidad de la función a través de Google Drive:
- Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de marzo de 2024.
- Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de abril de 2024.
Disponibilidad
- Está disponible para suscriptores de Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Workspace Individual.
Recursos
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Administra la configuración de Gmail para tus usuarios
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Activa o desactiva la creación de Documentos
- Ayuda de Google: Crea correos electrónicos con tu marca con diseños personalizados
- Blog de actualizaciones de Google Workspace: Nuevas herramientas integradas de marketing por correo electrónico para Gmail
- Blog de Google Workspace: Ayudamos a las pequeñas empresas a administrar su tiempo y conectarse con sus clientes
