Qué pasa si nuestras conversaciones con los chatbots de IA quedan expuestas
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El historial de conversaciones está llegando al Panel lateral Gemini en las aplicaciones de Google Workspace. Esta función permitirá a los usuarios reanudar sus conversaciones con Gemini entre sesiones. Este historial solo persistirá en una única aplicación y las conversaciones permanecerán privadas. Por ejemplo, una conversación en el panel lateral de Google Docs no aparecerá en el panel lateral de Google Sheets y una conversación en el panel lateral de un archivo compartido no será visible para otros usuarios con acceso a ese archivo.
Línea de tiempo
- Al 25 de febrero de 2026: Hay controles de administrador disponibles para el historial de conversaciones. Consulte a continuación para obtener más detalles y acciones recomendadas.
- A partir del 3 de marzo de 2026: El historial de conversaciones comenzará a implementarse para los usuarios finales que participen en los programas Gemini Alpha y Workspace Labs.
- No antes del 17 de marzo de 2026: El historial de conversaciones comenzará a implementarse para todos los demás usuarios de Workspace. Proporcionaremos una actualización en este blog antes de que comience el lanzamiento.
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Accediendo al historial de conversaciones en el panel lateral de Google Drive |
Controles de eliminación
Este lanzamiento incluye dos nuevos controles para que los administradores garanticen que la gestión de datos de conversaciones se alinee con las políticas organizacionales: la capacidad de decidir si los usuarios pueden eliminar manualmente su historial y la capacidad de establecer períodos de retención automatizados para administrar el ciclo de vida de los datos de manera efectiva. Estas configuraciones se pueden configurar a nivel de dominio, unidad organizativa o grupo.
Este lanzamiento no incluye compatibilidad con Vault ni la capacidad para que los usuarios finales eliminen conversaciones automáticamente; implementaremos estas funciones en el futuro. Estén atentos al blog de actualizaciones de Workspace para obtener más detalles cuando se lancen estas funciones.
Empezando
- Administradores: Visita el Centro de ayuda para aprenda cómo administrar el historial de conversaciones de Gemini en Workspace para su organización usando la configuración a continuación.
- Eliminación manual: Esta configuración está activada de forma predeterminada, lo que significa que los usuarios finales pueden eliminar manualmente conversaciones individuales a menos que se cambie la configuración.
- Eliminación automática: Las conversaciones se almacenan indefinidamente de forma predeterminada, a menos que los administradores habiliten la eliminación automática. Si está habilitado, los administradores pueden optar por eliminar los chats inactivos después de tres meses, 18 meses o tres años.
- Usuarios finales: Una vez que la función esté activa, los usuarios pueden acceder a su historial dentro del panel lateral Gemini de la aplicación específica que están utilizando.
- El historial solo comenzará a completarse una vez que la función esté activa para un usuario específico; Las conversaciones mantenidas antes del lanzamiento no se guardarán.
- Los usuarios deben tener Funciones inteligentes y personalización activadas. para acceder a los servicios de Gemini en Workspace.
- Las conversaciones siguen siendo privadas; los usuarios sólo pueden ver su propio historial individual.
- Dependiendo de la configuración de administrador anterior, los usuarios pueden eliminar manualmente conversaciones individuales.
Ritmo de lanzamiento
- Controles administrativos
- Visibilidad del usuario final
- Usuarios del programa Gemini Alpha: implementación completa (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 3 de marzo de 2026
- Todos los demás usuarios en Dominios de lanzamiento rápido y lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (potencialmente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de marzo de 2026
Disponibilidad
- Negocio: Business Starter, Estándar y Plus
- Empresa: Enterprise Starter, Standard y Plus
- Otras ediciones: Primera línea Plus
- Educación: Educación más
- Otros complementos: Enseñanza y aprendizaje
- Complementos de IA: Google AI Pro para la educación
- Consumidor: Google AI Pro y Ultra
Nota: Gemini in Workspace está disponible actualmente para usuarios mayores de 18 años con planes elegibles de Google Workspace.
Recursos
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