estas son las novedades de Microsoft 365

Mientras que nuestros clientes de todo el mundo buscan nuevas formas de capacitar a las personas para el trabajo híbrido, tenemos el compromiso de ofrecerles experiencias que permitan a todo el mundo conectarse y colaborar desde casa, en la oficina y cualquier otro lugar.

Desde ver transcripciones en directo durante las reuniones de Microsoft Teams y controlar los cambios en los documentos de Microsoft Excel hasta descubrir y proteger dispositivos no administrados, este mes estamos anunciando nuevas características en Microsoft 365 diseñadas para permitir la flexibilidad que el trabajo híbrido requiere. Otros aspectos destacados incluyen la posibilidad de transformar documentos de Microsoft Word en atractivas presentaciones de PowerPoint con IA, funciones ampliadas de sondeos en Teams y un escritorio remoto actualizado para la aplicación de Mac.

Vamos a explorarlas en profundidad.

Hacer que las reuniones sean más interactivas, inclusivas y productivas

Este mes, anunciamos las transcripciones en directo para las reuniones de Teams, nuevas funciones para sondeos y la disponibilidad general del resumen de reuniones.

Ampliar el acceso y simplificar la administración de sondeos en las reuniones de Teams

El mes pasado, anunciamos varias características nuevas para ayudarte a ofrecer una experiencia de reuniones directa y atractiva con los sondeos. Hemos ampliado el acceso a los sondeos para que los asistentes de las reuniones que son invitados externos o que se unan desde la aplicación móvil de Teams tengan la misma experiencia de calidad. Pronto todos los moderadores y organizadores de la reunión podrán iniciar dos nuevos tipos de sondeos (cuestionario de texto abierto y de opción múltiple), lo que proporciona más opciones para asegurarse de que los asistentes se sientan escuchados y comprometidos. También lanzamos sugerencias de sondeos inteligentes, que ayudan a minimizar el esfuerzo que implica crear sondeos, así como información de sondeos posteriores a las reuniones para ayudar a revelar métricas de interacción en las reuniones y que te permitan tomar medidas con respecto a la información recopilada. Estas características estarán disponibles en las próximas semanas.  

Hacer que las reuniones sean más inclusivas y productivas con la transcripción en directo

La transcripción en directo permite a los participantes de las reuniones seguir y revisar conversaciones (en Inglés de EE. UU.), junto con el vídeo o el audio de la reunión en tiempo real. Esto promueve la inclusión para los participantes que tienen discapacidades auditivas o diferentes niveles de competencia lingüística. Los asistentes que se unieron tarde, o que faltaron a la reunión, también pueden ponerse al día fácilmente leyendo lo que se discutió y buscando la transcripción por orador. Los participantes también pueden optar por no ser identificados en las transcripciones de la reunión. Para habilitar las transcripciones en directo, los administradores de inquilinos necesitarán activar la directiva Permitir la transcripción.

Mantén el curso y sigue adelante con el trabajo una vez terminadas las reuniones con el resumen de la reunión

Microsoft Teams ahora proporcionará un resumen con la grabación, la transcripción, el chat y los archivos adjuntos de la reunión que se comparten con los participantes en la pestaña Chat de la reunión y pueden verse en la pestaña Detalles. Aquellos que faltaron a la reunión, se unieron tarde o desean repasar lo que se discutió pueden reproducir la grabación o revisar las transcripciones respectivamente. El resumen de la reunión está en fase de implementación.

Colabora más fácilmente en los libros de Excel, mantente organizado y ahorra tiempo creando presentaciones

Este mes estamos anunciando varias características solicitadas desde hace tiempo para las aplicaciones Microsoft 365.

Colabora con confianza con “Mostrar cambios” en los libros de Excel

Una de nuestras características más solicitadas para Excel por fin está aquí: la posibilidad de controlar cambios. Ahora, verás los detalles de quién cambió qué, dónde y cuándo, junto con el valor anterior de la celda para poder revertirlo rápidamente. Puedes restringir la lista de cambios seleccionando cualquier hoja, rango o celda individual para ver todos los cambios que se hicieron, incluidas las ediciones en masa. Mostrar cambios ya está disponible.

Transformar documentos de Word en presentaciones de PowerPoint con tan solo unos clics

El mes pasado, anunciamos una nueva función en Word para la Web que permite exportar un documento de Word como una presentación profesional de PowerPoint. Esta nueva función usa IA para sugerir imágenes, iconos, vídeos, temas y fuentes para organizar el contenido. Esta característica ya está disponible para todos los usuarios.  

Conectarse, organizarse y aumentar la productividad sin complicaciones con las actualizaciones en Outlook para la Web

Este mes, Outlook para la Web está implementando una actualización para facilitar aun más la navegación en Outlook y el acceso a tus aplicaciones favoritas. Estamos actualizando la experiencia con una nueva ubicación para tus funciones principales de Outlook, como el correo, el calendario y los contactos. También estamos proporcionando acceso fácil para iniciar otras aplicaciones de Microsoft 365, como To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer y Bookings, todo en el panel de navegación izquierdo de Outlook. Inicia una presentación después de consultar tu correo haciendo clic en PowerPoint: un solo clic y podrás empezar. En los próximos meses, también ofreceremos esta actualización en Outlook para Windows a todos aquellos que deseen probarla.

Clasificar tareas similares con más etiquetas editables

Las etiquetas son una manera rápida y visual de clasificar tareas similares en Planner y Tasks en Teams. Actualmente, puedes usar etiquetas para clasificar tareas con los mismos requisitos de finalización, dependencias o problemas, y después filtrar tu plan en esas etiquetas para concentrarte en tareas relacionadas. Pero escuchamos que necesitas más opciones de etiquetas y nos complace anunciar que estamos aumentando el número de etiquetas disponibles de seis a veinticinco. Esta actualización ya está disponible en todas las plataformas.

Hacer que los entornos de trabajo híbrido sean más seguros

Este mes, agregamos la capacidad de descubrir y proteger dispositivos de red y puntos de conexión no administrados en Microsoft Defender para punto de conexión, y lanzamos una actualización de la aplicación Escritorio remoto para Mac.

Mantenerse productivo y protegido en equipos Mac basados en M1 e Intel con Escritorio remoto

En vista de los escenarios de trabajo remoto actuales y la tendencia hacia el trabajo híbrido, cada vez más negocios dependen de escritorios virtuales para ayudar a garantizar que sus empleados se mantenga productivos y protegidos dondequiera que trabajen. Actualizamos el Escritorio remoto de Microsoft para Mac con el fin de agregar soporte universal nativo para macOS, lo que permite que aquellos usuarios que usan equipos Mac con tecnología de M1 tengan una experiencia de escritorio remoto optimizada. Esta actualización también proporciona integración con Kerberos y soporte para entrada de teclado de Asia oriental.

Proteger dispositivos no administrados con Microsoft Defender para punto de conexión

Ahora que hemos realizado una incursión en nuevos entornos de trabajo híbrido, las empresas necesitan pensar en cómo van a proteger de forma proactiva sus organizaciones frente al influjo de nuevos dispositivos conectados propios. Microsoft Defender para punto de conexión ahora proporciona un nuevo conjunto de funciones que permiten a las organizaciones descubrir y proteger estaciones de trabajo, dispositivos móviles, servidores y dispositivos de red no administrados en sus redes empresariales. No es necesario implementar nuevo hardware o software, o hacer cambios en la configuración de la red para obtener protección. Esta nueva función está ahora en vista previa: activa las características en vista previa para probarla hoy mismo.

Novedades de este mes

• Conexiones Microsoft Viva ya está disponible para la experiencia de escritorio de Teams, lo cual proporciona una experiencia mantenida con la marca de la empresa que reúne noticias relevantes, conversaciones y otros recursos.
• Aprendizaje Microsoft Viva ya está disponible en versión preliminar. Regístrate para probar la aplicación de Teams que crea un centro para el aprendizaje donde las personas pueden descubrir, compartir, recomendar y aprender de bibliotecas de contenido en toda la organización.
• La aplicación de escritorio Microsoft Visio ahora permite bosquejar arquitecturas de Amazon Web Services (AWS), que ofrecen más de 400 formas de infraestructura para ayudar a visualizar el diseño, la implementación y la topología de las soluciones de TI integradas en AWS.

Mientras todos estamos navegando en un nuevo mundo de trabajo, tenemos el compromiso de ayudar a todas las organizaciones a abrazar la flexibilidad sobre cuándo, dónde y cómo trabaja la gente. Desde transcripciones en directo que hacen que las reuniones de Teams sean más inclusivas hasta actualizaciones del escritorio remoto que ayudan a que el trabajo híbrido sea más seguro, todas estas nuevas funciones reflejan ese compromiso. Viene mucho más de camino, así que sigue atento. Y no olvides consultar aquí las noticias que compartiremos el próximo mes sobre Microsoft Build, nuestra conferencia anual para desarrolladores.