Lanzamiento de Gemini en el panel lateral de Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google y Google Drive
Octubre 4, 2024Administra el acceso a la firma electrónica en Google Workspace
Octubre 6, 2024
Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de junio.
¿Qué cambios implementamos?
Además del reciente anuncio sobre Gemini en el panel lateral de Drive y Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, nos entusiasma presentar la disponibilidad general de Gemini en el panel lateral de Gmail. Gemini en Gmail para la Web se creó para aprovechar los modelos más capaces de Google, incluido el modelo Gemini 1.5 Pro con una ventana de contexto más amplia y un razonamiento más avanzado, y puedes utilizarlo para realizar las siguientes acciones:
- Resumir un hilo de correo electrónico
- Sugerir respuestas para un hilo de correo electrónico
- Obtener ayuda para crear un borrador de correo electrónico
- Hacer preguntas y encontrar información específica de tus correos electrónicos en Recibidos o tus archivos de Google Drive
Aunque Gemini en Gmail te proporcionará instrucciones proactivas para ayudarte a comenzar, también puedes hacer preguntas de forma libre. Por ejemplo, puedes pedirle a Gemini que busque en Recibidos temas como “¿Cuál era el número de pedido de mi agencia?”, “¿cuánto gastó la empresa en el último evento de marketing?” o “¿cuándo es la próxima reunión del equipo?”. Y así de fácil tendrás la información que necesitas para responder rápidamente sin tener que salir de Gmail.
A partir de hoy, también puedes usar Gemini en la app para dispositivos móviles de Gmail en iOS y Android para analizar hilos de correo electrónico y obtener una vista resumida con los aspectos más destacados, del mismo modo que puedes hacerlo con el panel lateral en la Web. Esto es muy útil cuando estás sobre la marcha, en especial porque leer largos hilos de correo electrónico puede requerir mucho tiempo y hasta resultar un poco difícil en una pantalla pequeña. Próximamente, estarán disponibles funciones adicionales para dispositivos móviles, como Respuesta inteligente contextual y Preguntas y respuestas de Gmail.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Aunque Gemini en Gmail te ayuda a ver, comprender y responder contenido de correo electrónico, también se conecta a otras apps de Workspace como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Drive. Por ejemplo, supongamos que estás planificando una actividad externa de la empresa y recibes un correo electrónico de un miembro del equipo pidiéndote información sobre el hotel para reservar una habitación. Ahora puedes pedirle a Gemini que la busque a partir de un Documento de Google que contiene todos los detalles de la actividad externa, con la simple pregunta “¿Cuál es el nombre del hotel y el correo electrónico del gerente de ventas que aparecen en @Actividad externa de la empresa 2024?”. A partir de ahí, puedes insertar fácilmente estos datos en tu respuesta para que el miembro de tu equipo reciba la ayuda que necesita.
Primeros pasos
- Administradores: Para acceder a Gemini en el panel lateral de las apps de Workspace, los usuarios deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización. Los administradores pueden activar el parámetro de configuración de personalización predeterminado para sus usuarios en la Consola del administrador.
- Usuarios finales:
- En la Web, puedes acceder a Gemini en el panel lateral de Gmail haciendo clic en “Preguntarle a Gemini” (botón con forma de estrella) en la esquina superior derecha de Gmail. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para colaborar con Gemini en Gmail.
- En dispositivos móviles, puedes acceder a Gemini presionando el chip “Resume este correo electrónico” en un hilo de correo electrónico.
Ritmo de lanzamiento
Web:
- Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará el lanzamiento completo (entre 1 y 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de junio de 2024.
- Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de julio de 2024.
Dispositivos móviles:
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de junio de 2024.
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con los siguientes complementos o planes:
- Complemento de Gemini Business y Enterprise
- Complemento de Gemini Education y Education Premium
- Google One Premium con IA
