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Las reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) para archivos adjuntos que no son de Workspace y las condiciones de proximidad asociadas ahora están disponibles de forma generalizada. Estas nuevas capacidades permiten a las organizaciones apuntar a archivos con parámetros específicos, como bloquear el intercambio de formatos de archivos confidenciales o identificar archivos que contienen cadenas específicas en sus títulos.
Al utilizar estas nuevas condiciones de contenido, los administradores pueden configurar varias reglas de DLP para mayor protección, como por ejemplo:
- Nombres de archivos: Bloquear archivos que contienen la cadena de texto “funkyword”
- Extensiones de archivo: Bloquear archivos .java
- Tipos de archivos: Bloquear el tipo de mime personalizado como aplicación/custom_app
- Coincidencia de proximidad: Detectar “número de ruta” cerca de 100 caracteres del “número de cuenta”
Detalles adicionales
Además de las condiciones basadas en archivos, los administradores pueden utilizar condiciones de proximidad asociadas para identificar información confidencial en el archivo. Esta característica permite la detección de datos confidenciales que aparecen dentro de una distancia específica de otros tipos de datos predefinidos, expresiones regulares o listas de palabras.
Por ejemplo, se puede configurar una regla para que se active cuando se encuentra un número de cuenta bancaria dentro de los 100 caracteres de un número de ruta. Al identificar los datos en contexto, la coincidencia de proximidad ayuda a los administradores a reducir los falsos positivos y proteger con mayor precisión la información financiera o el contenido propietario.
Las funciones clave de las reglas DLP para archivos adjuntos y condiciones de proximidad asociadas incluyen:
- Capacidad de comparar tipos MIME comunes o personalizados y categorías de archivos del sistema
- Soporte para escanear archivos adjuntos en Gmail, Drive y Chat para establecer reglas en todos los canales de comunicación.
- Configuraciones de distancia granulares para coincidencias de proximidad, lo que permite a los administradores definir un rango de hasta 1000 caracteres entre condiciones coincidentes.
Empezando
- Administradores: Al configurar las reglas de DLP en la consola de administración, los administradores pueden ubicar las nuevas condiciones de contenido de extensión de archivo, nombre de archivo y tipo de archivo en las condiciones de contenido. Los administradores también pueden seleccionar la opción de coincidencia de proximidad para establecer una distancia máxima entre dos textos coincidentes. Visita el Centro de ayuda para aprender más.
- Usuarios finales: No existe ninguna configuración de usuario final para esta función.
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| Condiciones de contenido para DLP en la consola de administración para configurar políticas para archivos adjuntos confidenciales |
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
- Empresa: Estándar empresarial y Plus
- Educación: Fundamentos educativos, estándar y plus
- Otras ediciones: Fundamentos empresariales; Primera línea estándar y plus
Recursos
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