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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de julio.
¿Qué cambios implementamos?
Presentamos varios cambios para que las etiquetas sean más visibles y flexibles para las organizaciones:
1. Nueva ubicación del Administrador de etiquetas: La interfaz del Administrador de etiquetas se traslada de una IU independiente a la Consola del administrador de Workspace. Antes de este cambio, los administradores de etiquetas tenían que navegar hasta https://drive.google.com/labels para administrar las etiquetas de su organización. A partir de ahora, los administradores podrán acceder a la herramienta Administrador de etiquetas a través de Seguridad > Control de acceso y datos en la Consola del administrador.
2. Tipos de etiquetas combinados: Actualmente existen dos tipos de etiquetas: Con insignia y Estándar. Las etiquetas con insignia son listas de opciones de un solo campo con una presentación visual y un coloreado destacados. Las etiquetas estándar admiten estructuras de metadatos complejas con hasta diez campos de diversos formatos. Para que las etiquetas sean más adaptables, combinamos estos tipos de etiquetas y, a partir de ahora, cada etiqueta admitirá hasta 10 campos, uno de los cuales podrá configurarse como “Lista de insignias”.
3. Ordinalidad de etiquetas: Con la combinación de tipos de etiquetas, las organizaciones podrán ahora crear muchas etiquetas con campos de insignia. Como resultado, habrá situaciones en las que se apliquen varias insignias a un único archivo. Algunas plataformas de IU solo admiten la visualización de una única insignia, por lo que ahora los administradores podrán configurar la ordinalidad de las etiquetas en la vista de lista del Administrador de etiquetas. La clasificación de la ordinalidad de las etiquetas determinará qué etiqueta se mostrará de forma destacada cuando haya varias etiquetas con insignia en el mismo archivo.
Cómo comenzar
- Administradores: Para acceder al Administrador de etiquetas en la Consola del administrador, ve a https://admin.google.com/ac/dc/labels o Seguridad > Control de acceso y datos > Administrador de etiquetas).
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de julio de 2024
Disponibilidad
Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:
- Business Standard y Plus
- Enterprise Standard y Plus
- Essentials Starter, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
- Education Standard y Plus
- Frontline Starter y Standard
- Organizaciones sin fines de lucro
