La IA de PowerPoint se actualiza y el Diseñador supera un hito importante de mil millones de diapositivas

Seamos realistas: las presentaciones pueden ser estresantes. Cuando tienes un objetivo y quieres tener éxito, el miedo, el estrés y la incomodidad se vuelven reales. ¿Estás listo? ¿Te ayudará la presentación a transmitir tu mensaje? ¿Puedes realizar la presentación eficazmente y de una forma que maximice el éxito? Todas estas son emociones reales a las que muchas personas se enfrentan cuando se les ha encargado realizar una presentación.

Hace unos años, el equipo de PowerPoint apostó por la inteligencia artificial (IA) e inició el esfuerzo del Diseñador de PowerPoint. Aspirábamos a ayudar a nuestros clientes a superar algunos de los miedos con respecto a la creación de una diapositiva eficaz ofreciéndoles diseños de diapositivas sugeridas. Empezamos haciendo atractivas las diapositivas de fotos y agregando funciones para transformar las diapositivas de texto en sus equivalentes más visuales (y esperamos que más impactantes), como diagramas de procesos y escalas de tiempo. Más recientemente, empezamos a complementar el texto con iconografía.

Hoy nos complace compartir que no solo cumplimos un hito importante en el uso del Diseñador de PowerPoint, también anunciamos nuevas funcionalidades del Diseñador que sugieren contenido de alta calidad para empezar a crear y proporcionan sugerencias de perspectiva para un contenido cuantitativo. Y sí, espera porque todavía hay más: estamos listos para compartir que nuestro esfuerzo de IA avanza más allá del Diseñador, con nuestro nuevo Asesor para moderadores, cuya finalidad es ayudar a nuestros usuarios a establecer confianza en sus capacidades de presentación.

El Diseñador en PowerPoint cruza la marca de las mil millones de diapositivas

Cada día el Diseñador ofrece millones de sugerencias de diapositivas a los usuarios de PowerPoint. Cuando alguien decide insertar una sugerencia de diseño, sabemos que le hemos sido de ayuda. De hecho, la tasa de adopción de estas diapositivas creció astronómicamente en los últimos años y, en abril de 2019, alcanzamos un hito importante de mil millones de diapositivas creadas con el Diseñador desde su lanzamiento.

Aprovechando nuestro impulso, hoy anunciamos varias funcionalidades en el Diseñador que permiten a las personas de las grandes corporaciones, así como a las de las pequeñas y medianas empresas, usar plantillas de marca y ayudar a las que no tienen una plantilla de marca a empezar rápidamente con sus ideas del tema. Estas nuevas funcionalidades están diseñadas para ayudar a las personas a crear diapositivas y presentaciones eficaces con muy poco tiempo y esfuerzo, mientras permanecen en su flujo creativo.

Obtén recomendaciones de diseño inteligentes y mantén tu marca con el Diseñador para las plantillas de marca

Una de las peticiones más importantes de nuestros clientes fue que optimizáramos el Diseñador para que funcionara a la perfección con las plantillas de marca de una empresa. Con el lanzamiento del Diseñador para plantillas de marca, las empresas ahora pueden asegurarse de que las recomendaciones de diseño que las personas ven se adapten a sus directrices corporativas de marca e identidad visual.

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Al trabajar con plantillas de marca, las ideas de diseño que las personas ven se crean directamente a partir de diseños en el patrón de diapositivas, con el contenido de las diapositivas del usuario. La IA del Diseñador elige los diseños más adecuados para el contenido, recorta las imágenes de forma inteligente y recomienda automáticamente iconos y fotos relevantes. Las organizaciones pueden diseñar sus plantillas para un soporte óptimo del Diseñador, lo cual amplía las opciones disponibles a sus usuarios.

En los entornos laborales acelerados de hoy, las personas tienen poco tiempo y las características con tecnología de IA como el Diseñador les ayudan a crear presentaciones visualmente atractivas y envolventes con tan solo unos cuantos clics. Ahora los usuarios pueden obtener esta experiencia simplificada mientras trabajan con las plantillas de sus organizaciones, mediante diseños de marca en lugar de la necesidad de improvisar. El Diseñador para plantillas de marca está disponible actualmente para los suscriptores del programa Office 365 Insider para Windows 10 y Mac.

Crea fácilmente hermosas presentaciones desde cero con las ideas de temas del Diseñador

Para las personas que no tienen una plantilla de marca pero desean empezar de manera rápida y fácil, presentamos las ideas de temas en el Diseñador. Ahora empezar una presentación es más fácil que nunca. Cuando abres una presentación en blanco y escribes palabras en la diapositiva, el Diseñador recomienda una selección de nuevas fotografías de alta calidad que reflejan el texto de la diapositiva, junto con estilos de temas y colores complementarios. Estas fotos tienen licencia completa para uso comercial y se combinan con uno de los temas de alta calidad de PowerPoint y una paleta de colores correspondiente para crear con facilidad y poco esfuerzo presentaciones visualmente atractivas.

Las ideas de temas del Diseñador se están implementando en PowerPoint para Windows, Mac y en la Web para los suscriptores de Office 365.

Haz que tus datos sean fáciles de comprender agregando perspectivas del Diseñador a tus diapositivas

Presentar los datos en las presentaciones de diapositivas puede ser un reto porque a las personas se les dificulta conceptualizar medidas grandes que no conocen. Los estudios publicados por Microsoft Research demostraron que agregar referencias reconocibles para valores numéricos grandes ayuda a que la información sea más fácil de comprender y aumenta la retención. Por ello, agregamos esta funcionalidad al Diseñador de PowerPoint.

Gracias a una integración con el motor de perspectiva de Microsoft Research, el Diseñador ahora puede reconocer cuando una diapositiva contiene un gran número que puede ser difícil de interpretar y poner en contexto aumentando automáticamente el texto con la perspectiva correspondiente. Con las adiciones de perspectivas, el Diseñador crea diapositivas numéricas más digeribles y ayuda a los moderadores a comunicar su información de manera eficaz. Por ejemplo: El tamaño de Afganistán, que es de 652 232 km², es difícil de interpretar, pero agregar que es «aproximadamente igual al tamaño de Texas» facilita su comprensión. Estas medidas relativas ahora se exponen automáticamente en el Diseñador.

Las perspectivas del Diseñador se están implementando actualmente para los suscriptores de Office 365. Por ahora, las perspectivas del Diseñador solo están disponibles en inglés.

Fija tu próxima presentación con el Asesor para moderadores en PowerPoint para la Web

Desde el salón de clases hasta la sala de juntas, creemos que todos pueden mejorar la forma en que hacen presentaciones. El entrenamiento y los comentarios ayudan a las personas a ganar confianza y les permite lograr sus objetivos personales y profesionales. En los últimos años, recibimos comentarios de formadores, estudiantes y clientes en los cuales indicaban que las personas desean un medio fácil para practicar sus presentaciones a fin de mejorar sus habilidades de oratoria.

Hoy, anunciamos la próxima disponibilidad del Asesor para moderadores en PowerPoint. Presentar frente a un público en directo es una habilidad fundamental para la vida. Con base en investigaciones académicas y estudios de campo, integramos los procedimientos recomendados en el Asesor para moderadores a fin de ayudar a las personas a que realicen presentaciones más eficaces.

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Esta característica te permite entrar en modo de ensayo y mientras hablas recibes ayuda en pantalla sobre el ritmo, el lenguaje inclusivo, el uso de palabras de relleno y frases culturalmente inadecuadas. Incluso te permite saber todo esto cuando simplemente estás leyendo la diapositiva. Al final de la sesión de ensayo, se proporciona un informe detallado con métricas para practicar más. El Asesor para moderadores estará disponible en PowerPoint para la Web más adelante este verano.

Nos complace lanzar estas nuevas funciones para nuestros clientes y esperamos seguir recibiendo sus comentarios para ayudarnos a mejorar PowerPoint. Gracias por toda la ayuda en este increíble proceso.