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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de julio.
¿Qué cambios implementamos?
Nos complace anunciar que las extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Documentos de Google ya están disponibles en Gemini (gemini.google.com). Cuando se habiliten, Gemini podrá comparar mediante referencia cruzada datos de estas apps para fundamentar mejor sus respuestas.
Vista de las extensiones de Google Workspace en la página de extensiones de Gemini
La función está disponible en versión beta abierta para los clientes de Google Workspace con los complementos de Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium, y no es necesario registrarse.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Las extensiones de Google Workspace mejoran las capacidades de Gemini, ya que le permiten acceder a la información de Gmail, Documentos y Drive. Esto hace posible que Gemini pueda localizar, referenciar y agregar estos datos adicionales, lo que genera respuestas aún más fundamentadas y pertinentes. Esta integración más profunda incorpora las funciones de Gemini de forma más sencilla a tus flujos de trabajo diarios, lo que ayuda a mejorar la productividad. Por ejemplo, puede hacer referencia a un documento en el que se describe tu público objetivo mientras realizas una investigación de clientes en Gemini (gemini.google.com).
Detalles adicionales
- Durante el período de versión beta abierta, el Acceso adaptado al contexto (CAA) para Gmail, Drive y Documentos no es compatible con las extensiones de Google Workspace. El Acceso adaptado al contexto te permite controlar a qué apps puede acceder un usuario en función de su contexto (por ejemplo, si su dispositivo cumple con tu política de TI). Obtén más información sobre el Acceso adaptado al contexto.
- Las extensiones de Google Workspace se ajustan a la configuración del control de acceso a los archivos de Drive, lo que significa que los usuarios solo pueden acceder a archivos que les pertenecen o que se compartieron con ellos (excepto archivos enviados a través de unidades compartidas).
- Las extensiones de Google Workspace no están disponibles para usuarios de Google Workspace con acceso a Gemini como un servicio adicional de Google.
- Ten en cuenta que el contenido personal de Google Workspace que las Apps con Gemini obtienen de las extensiones no se revisa para mejorar o entrenar los modelos de IA ni se comparte con otros usuarios o instituciones. Para obtener más información, visita el Centro de ayuda.
Cómo comenzar
- Administradores:
- Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de UO o grupo. Durante el período de versión beta abierta, Drive, Gmail y Documentos deben estar habilitados para usar las extensiones de Google Workspace.
- Visita el Centro de ayuda y obtén más información para activar o desactivar las extensiones de Google Workspace en tu organización.
- Visita el Centro de ayuda y obtén más información para activar o desactivar las extensiones de Google Workspace en tu organización.
- Usuarios finales: Si tu administrador la habilita, la conexión de Google Workspace les permite a los usuarios resumir, obtener respuestas rápidas y encontrar información de apps y servicios como Gmail, Documentos y Drive directamente en Gemini. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar las extensiones de Google Workspace.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de julio de 2024.
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con los siguientes complementos o planes:
- Gemini Business, Enterprise, Education o complemento de Education Premium
Recursos
