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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de julio.
¿Qué cambios implementamos?
Nos complace anunciar numerosas mejoras en las regiones de datos de Google Workspace:
Por primera vez, los administradores podrán especificar no solo la región (UE o EE.UU.) donde se almacenan sus datos, sino también la región donde se procesan, con controles detallados que les permitirán definir fácilmente la región y el nivel de cumplimiento necesarios según los intereses de sus grupos organizativos. Los clientes de Workspace tienen la flexibilidad de seleccionar más de una ubicación geográfica que se adapte a sus necesidades, en vez de limitarse a la región impuesta por la dirección de facturación.
Además, rediseñamos el panel de generación de informes según los comentarios de los clientes para ofrecer nuevas funciones y simplificar la experiencia de los administradores. Estas son algunas de las mejoras:
- Una experiencia simplificada que se enfoca en el estado de la postura de tu región de datos
- Generación de informes optimizada para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus
- Generación de informes avanzados para los clientes de Assured Controls
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores
¿Por qué es importante?
Asigna el tratamiento de datos a Estados Unidos o Europa
Si bien los clientes no están obligados a usar las ofertas de soberanía de Workspace para cumplir con el RGPD, ponemos a su disposición controles avanzados de residencia de datos para que aprovechen de forma proactiva las prácticas recomendadas de soberanía digital y sigan cumpliendo las legislaciones reglamentarias.
Hace hincapié en el estado
Nuestros clientes afirman que es fundamental determinar con rapidez si sus datos se almacenan en la ubicación adecuada. A partir de estos comentarios, simplificamos el panel para consolidar parámetros como la “aplicación” y el “tipo de datos”, que no eran útiles para los clientes, en un único indicador de estado.
Además, ahora los administradores pueden acceder a dos nuevas tarjetas de informes: Versiones y Políticas. La tarjeta Versiones les indicará a los administradores cuántos usuarios tiene cada edición de regiones de datos, mientras que la tarjeta Políticas les permitirá saber cuántos usuarios tienen sus parámetros de configuración de almacenamiento y procesamiento asignados a EE.UU. o Europa.
Es importante tener en cuenta que, si estás sujeto a licencias de dominio parcial, es posible que veas una mezcla de usuarios distribuidos en diferentes ediciones. El conjunto de funciones de un usuario puede variar según las ediciones de Workspace que tenga asignadas. Te recomendamos que consultes nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre las diferencias entre las ediciones.
Generación de informes avanzados para los clientes de Assured Controls
En el caso de los clientes de Google Workspace que usan Assured Controls, pueden aprovechar la generación de informes más avanzados, que los ayudarán a determinar si los datos se almacenan y procesan correctamente. También puedes desglosar esta información para cada app.
Primeros pasos
- Administradores: Visita el Centro de ayuda y obtén más información sobre las regiones de datos, cómo elegir la ubicación geográfica de tus datos, cómo establecer la configuración avanzada de las regiones de datos, qué datos cubren las regiones de datos y cómo visualizar el estado de las regiones de datos.
- Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados ni se requiere ninguna acción de su parte.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de julio de 2024, y se espera que se complete a fin de mes.
Disponibilidad
- Las regiones de datos empresariales se incluyen en las ediciones Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Enterprise Essentials Plus.
- Las regiones de datos básicas se incluyen en las ediciones Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Essentials. La generación de informes no está incluida en las regiones de datos básicas. Puedes comprar las regiones de datos empresariales como complemento pagado con cualquiera de estas ediciones.
- Assured Controls ahora está disponible como complemento pagado para Google Workspace Enterprise Plus.
