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Las organizaciones que utilizan tanto Google Workspace como otros sistemas de calendario, como Microsoft Outlook, ahora pueden coordinar más fácilmente recursos compartidos, como salas, proyectores o vehículos de empresa. Estamos presentando una versión beta abierta que permite a los usuarios que no son de Google reservar recursos de Google Workspace directamente desde su servicio de calendario preferido.
Los administradores de Google Workspace pueden otorgar permiso a usuarios específicos que no sean de Google o a dominios completos que no sean de Google para reservar recursos de Workspace. Una vez configurados estos permisos en la Consola de administración, los usuarios que no sean de Google pueden reservar un recurso simplemente agregando su dirección de correo electrónico a la lista de invitados al evento del calendario. Si el recurso está configurado para respuesta automática, acepta o rechaza automáticamente la invitación según su disponibilidad y envía una notificación por correo electrónico al organizador.
Empezando
- Administradores: Esta función está desactivada de forma predeterminada y se puede configurar en el nivel de recursos en la consola de administración. Los administradores pueden especificar qué usuarios que no sean de Google o qué dominios completos pueden reservar habitaciones específicas. Visita el Centro de ayuda para aprender más.
- Usuarios finales: Una vez que un administrador haya otorgado permiso, los usuarios que no sean de Google pueden reservar una sala agregando el correo electrónico del recurso como asistente a su evento del calendario.
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
- Negocio: Business Starter, Estándar y Plus
- Empresa: Enterprise Starter, Standard y Plus
- Educación: Fundamentos educativos, estándar y plus
- Otras ediciones: Frontline Starter, Standard y Plus; Organizaciones sin fines de lucro
Recursos
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