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Diciembre 25, 2023
Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de noviembre.
¿Qué cambios implementamos?
Ahora Google Vault es compatible con Calendario, así que los clientes pueden realizar las siguientes acciones con los datos de Calendario:
- Administrar la retención con reglas personalizadas y predeterminadas
- Buscar y previsualizar eventos con varios filtros, como búsqueda de palabras clave en la descripción, el título, los invitados, las ubicaciones y el estado de respuesta a la invitación, que se pueden usar rápidamente para definir mejor las búsquedas
- Buscar versiones históricas de eventos, lo que les permite a los administradores de Vault buscar y exportar eventos que ocurrieron en una fecha específica
- Exportar datos en varios formatos, como ICS, PST (formato MSFT) y formatos desencriptables por CSE
- Aplicar conservaciones para impedir que se borren definitivamente datos que deben conservarse por motivos legales
Selección de Calendario como un servicio desde la interfaz de usuario de Vault
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores
Por qué es importante
Vault es una herramienta de control de la información y de detección electrónica para Google Workspace. Ahora puedes retener, conservar, buscar y exportar los eventos de Calendario de los clientes. Con esta integración, es más fácil para los clientes cumplir con los mandatos regionales y legales relacionados con los datos de Calendario, todo desde una herramienta centralizada.
La integración de Vault con Calendario completa la compatibilidad con apps de Workspace fundamentales, como Gmail, Drive, Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Chat y Meet; así, los clientes cuentan con una experiencia coherente en todos los productos que se administran en Vault.
Primeros pasos
- Si eres administrador: Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar Vault para buscar en Calendario de Google, conservar datos de Calendario de Google y retener datos de Calendario de Google con Vault.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 29 de noviembre de 2023.
- Las actualizaciones para el lanzamiento de la API se aplicarán inmediatamente después de las actualizaciones de la interfaz de usuario de Vault.
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus o clientes con la licencia para el complemento de Vault.
