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¿Qué está cambiando?
A partir de hoy, los valores de clasificación de datos aplicados a un elemento de Drive aparecerán en todas las vistas de Drive en la web, incluidos Inicio, Mi unidad, Unidades compartidas y resultados de búsqueda de Drive. Anteriormente, los usuarios necesitaban navegar a Detalles o abrir el archivo para conocer el estado de clasificación de un elemento de Drive. Ahora, los usuarios verán inmediatamente los valores de clasificación aplicados cuando naveguen por el producto Drive.
Para cualquier elemento en particular, la etiqueta mejor clasificada con un campo de lista con distintivo mostrará la opción aplicada. Para los artículos con más de una etiqueta aplicada, aparecerá un ícono de recuento de etiquetas adicionales junto al valor identificado que muestra la cantidad de etiquetas adicionales aplicadas al artículo. Para los elementos donde solo se aplican etiquetas de clasificación de datos sin listas con distintivos, el nombre de la etiqueta de clasificación de mayor rango aparecerá junto al título del archivo con un tratamiento de distintivo sin color. Es importante tener en cuenta que solo se mostrarán las opciones de las listas con distintivos dentro de las superficies del espacio de trabajo; una etiqueta sin una lista con distintivo mostrará el nombre de la etiqueta.
Al pasar el cursor sobre el valor de la etiqueta con distintivo o el ícono de recuento adicional, se mostrarán etiquetas aplicadas adicionales en una información sobre herramientas. Al hacer clic en el valor de una etiqueta, se abrirá inmediatamente la sección Etiquetas de Detalles del archivo.
Empezando
- Administradores:
- Si ha estado utilizando etiquetas de clasificación, no hay cambios en su experiencia más allá de una mejor visibilidad de las etiquetas aplicadas para el usuario final.
- No hay control administrativo para esta función; sin embargo, puede ajustar si una etiqueta contiene una lista de opciones con distintivo y especificar una combinación de colores dentro del Administrador de etiquetas.
- Usuarios finales: No se necesita ninguna acción. Las etiquetas comenzarán a aparecer en los elementos de Drive en todas las vistas compatibles.
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
Las etiquetas de clasificación de datos en Drive están disponibles para Google Workspace:
- Inicial y estándar de primera línea
- Estándar empresarial y Plus
- Estándar empresarial y Plus
- Educación Estándar y Educación Plus
- Organizaciones sin fines de lucro
- Esenciales, Esenciales Empresariales y Esenciales Empresariales Plus
Recursos
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