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Diciembre 24, 2023
Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de diciembre.
¿Qué cambios implementamos?
Este año, presentamos la versión beta de la firma electrónica para Documentos y Drive. Hoy, la firma electrónica para Documentos y Drive se lanza con disponibilidad general para todos los clientes de Workspace Individual.
La función de firma electrónica está integrada directamente en Documentos de Google, lo que facilita que los emprendedores individuales y las pequeñas empresas soliciten firmas, hagan un seguimiento de contratos (como acuerdos con clientes, contratos con proveedores, aprobaciones de partes interesadas y más) y administren dichos documentos. La firma electrónica puede usarse para lo siguiente:
- Solicitar firmas, ver el estado de las firmas pendientes y buscar contratos completados
- Firmar contratos oficiales directamente en Google Drive, sin la necesidad de cambiar de app o de pestaña
- Crear una copia de cualquier contrato, de modo que pueda usarse como plantilla para iniciar varias solicitudes de firma electrónica
Desde el último anuncio, ampliamos la funcionalidad para incluir las siguientes funciones:
- Registro de auditoría: Todos los contratos completados contendrán automáticamente un informe de registro de auditoría
- Varios firmantes: La capacidad de solicitar una firma a más de un usuario
- Usuarios que no usan Gmail: La capacidad de solicitar una firma electrónica a usuarios que no usan Gmail
- Iniciar una firma electrónica en PDF (beta): La capacidad de iniciar una firma electrónica en archivos PDF almacenados en Drive
También agregaremos más funciones para la firma electrónica durante los próximos meses, entre las que se incluirá lo siguiente:
- Plantillas de PDF: La capacidad de reutilizar fácilmente un archivo PDF como plantilla de contrato
- Campos de texto personalizados: La capacidad de solicitar que los firmantes agreguen información relevante (como su cargo o dirección de correo electrónico) al contrato
Detalles adicionales
Con ciertas ediciones de Google Workspace (consulta la sección “Disponibilidad” más abajo), es posible obtener acceso a la prueba beta de la firma electrónica a través de este formulario. Aceptaremos solicitudes para acceder a la prueba beta hasta el 18 de diciembre de 2023.
Esta función estará disponible como parte de una versión beta más grande que incluye acceso a nuevos diseños de correo electrónico personalizado en Gmail. Estos nuevos diseños de correo electrónico les permiten a los usuarios personalizar las plantillas existentes, reutilizar un diseño personalizado en varias campañas por correo electrónico o crear un diseño completamente nuevo. Cuando te registres en la versión beta, verás la función de firma electrónica y las nuevas funciones de Gmail durante las siguientes semanas.
Primeros pasos
- Usuarios finales: Los suscriptores de Workspace Individual pueden visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre el envío de solicitudes de firmas y la firma de documentos con una firma electrónica.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para que la función sea visible) a partir del 7 de diciembre de 2023
Disponibilidad
- Disponible para los suscriptores de Google Workspace Individual
- Usuarios que reúnen los requisitos para la versión beta: Clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus y Nonprofits
Recursos
- Ayuda de Google: Envía solicitudes de firma y firma documentos con la firma electrónica
- Blog de actualizaciones de Google Workspace: Presentamos las firmas electrónicas para Documentos de Google y Google Drive: lanzamiento de versión beta abierta para los suscriptores de Workspace Individual, lanzamiento de versión beta para clientes de Google Workspace
