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Diciembre 24, 2023
Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de diciembre.
¿Qué cambios implementamos?
Este año anunciamos la disponibilidad de la versión beta de una función que permite a los administradores mostrar notificaciones personalizadas cuando un mensaje de Google Chat se bloquea o intercepta debido a reglas de prevención de pérdida de datos. A partir de hoy, esta función estará disponible de forma general en la Web y en dispositivos móviles.
Con las notificaciones personalizadas, los administradores pueden brindarles a los usuarios más contexto sobre el motivo por el que se bloqueó el envío de un mensaje específico y lo que pueden hacer para desbloquearlo. Los administradores también pueden incluir vínculos a otros recursos, como lineamientos de la organización con respecto a los datos sensibles que incluyan recomendaciones prácticas. Para obtener más información, consulta el anuncio original.
Primeros pasos
- Si eres administrador:
- Puedes configurar notificaciones personalizadas para cada regla de protección de datos a nivel del dominio, de la unidad organizativa (UO) o del grupo.
- Cuando crees una regla, en el Paso 4: Acciones (Actions), selecciona Personalizar mensaje (Customize message) en la sección Mensaje para los usuarios (User message). También puedes aplicar notificaciones personalizadas a las reglas de DLP existentes. Si los administradores no personalizan el mensaje, los usuarios verán una notificación genérica.
- Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la prevención de filtración de datos en mensajes y archivos adjuntos de Chat.
- Si eres usuario final: No se requiere ninguna acción. Dependiendo de tu configuración de administrador, verás información más detallada si estás tratando de enviar un mensaje de Google Chat que cumple con las condiciones definidas en una regla de prevención de pérdida de datos.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para que la función sea visible) a partir del 7 de diciembre de 2023.
Disponibilidad
- Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus y Frontline Standard.
- La DLP para Chat también está disponible para los usuarios de Cloud Identity Premium con una licencia de alguna edición de Workspace que incluya Investigación y auditoría, y Google Chat. Para obtener más información, visita el Centro de ayuda.
Recursos
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Protege la información sensible con la función DLP
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Evita la filtración de datos en mensajes y archivos adjuntos de Chat
- Blog de actualizaciones de Google Workspace: Personaliza los mensajes de error para las reglas de prevención de pérdida de datos de Google Chat (disponible en versión beta abierta)
