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3 maneras en que la tecnología puede ayudar a remodelar el personal de primera línea
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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de diciembre.
2 nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron al público general o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse.
Comenzamos a aplicar de manera forzosa la verificación en 2 pasos para todas las cuentas de administrador
La verificación en dos pasos (2SV) es una medida de seguridad fundamental con eficacia comprobada, ya que reduce más de un 50% la usurpación basada en contraseñas. Asumimos el compromiso de proteger la seguridad de nuestros usuarios y estamos tomando medidas adicionales para ayudar a los clientes a resguardar sus datos y a prevenir las apropiaciones de cuentas.
Comenzamos a aplicar de manera forzosa la 2SV para todas las cuentas de administrador y seguiremos haciéndolo de forma recurrente. Este cambio ya entró en vigor para algunos clientes a partir de diciembre de 2023. Cuando comience a aplicarse en tu organización, recibirás las siguientes notificaciones:
- 30 días antes de la aplicación forzosa en tu dominio, los administradores avanzados recibirán diversas notificaciones por correo electrónico y en la app para informarles de la próxima aplicación forzosa y se les invitará a verificar el estado de la 2SV para sus administradores.
- Cuando comience la aplicación forzosa en tu dominio, todos los administradores recibirán notificaciones por correo electrónico y en la app cuando accedan a sus cuentas durante los próximos treinta días. Si no habilitan la 2SV dentro de este período, no podrán acceder y tendrán que seguir estos pasos para recuperar una cuenta de administrador.
Les recomendamos a todos los administradores que activen la 2SV cuanto antes. Visita el Centro de ayuda para obtener más información y orientación.
El límite de los grupos dinámicos aumentó a 500
Aumentamos la cantidad de grupos dinámicos que puede tener un cliente de 100 a 500. Los grupos dinámicos son aquellos cuya membresía se administra automáticamente según criterios específicos, como el departamento o la ubicación de un usuario. Este aumento les brinda a los administradores más flexibilidad para crear grupos dinámicos según sea necesario y reduce las tareas de administración de grupos manuales que, de lo contrario, se necesitarían. | Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Estará disponible solo para clientes de Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus, Enterprise Essentials Plus y Cloud Identity Premium. | Obtén más información sobre los grupos dinámicos.
Anuncios anteriores
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
El SDK de complementos de Meet ahora está disponible en versión preliminar para desarrolladores
El SDK de complementos web de Google Meet está disponible a través de nuestro Programa de Versión preliminar para desarrolladores. Los desarrolladores pueden usarlo para integrar la experiencia de sus apps en Meet. Los usuarios finales pueden instalar, abrir y colaborar en apps dentro de una reunión, ya sea como su punto focal o en la barra lateral, todo sin salir de Meet. | Obtén más información sobre los SDK de complementos de Meet .
Las cámaras Huddly incluyen enmarcado continuo en los kits para salas de Google Meet Series One
Como parte de nuestra iniciativa para llevar el enmarcado adaptable a las salas de reuniones de Google Meet, nos complace anunciar que ahora puedes acceder al enmarcado continuo de Huddly, que está disponible en los dispositivos de hardware del kit para salas de Series One. | Está disponible para todos los clientes de Google Workspace que usan solo kits para salas de Google Meet Series One. | Obtén más información sobre Google Meet Series One.
Registra y comparte la pronunciación de tu nombre en los productos de Google Workspace
Desde la configuración de tu Cuenta de Google, ahora puedes registrar tu nombre y compartir su pronunciación con otros usuarios. La pronunciación puede reproducirse desde tu tarjeta de perfil en varias herramientas de Google Workspace, como Gmail o Documentos de Google en la Web o en dispositivos móviles. | Está disponible solo para los clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Starter, Frontline Standard y Nonprofits. | Obtén más información sobre la pronunciación del nombre.
Accede fácilmente a personas, documentos, componentes básicos y más en Documentos de Google
Cuando pases a una línea en blanco del documento, verás un botón “@” con la opción de seleccionar, buscar o insertar chips inteligentes, como chips de personas, fechas, temporizadores y archivos, y componentes básicos, eventos de calendario, grupos y mucho más. | Obtén más información sobre la integración de funciones de lienzo inteligente en el primer plano de tu flujo de trabajo.
Excluye tareas en Google Classroom
Los profesores pueden marcar la tarea de un estudiante en particular como “Estudiante excusado” en lugar de otorgarle una puntuación de 0 a 100. De esta manera, se excluirá esa tarea de la calificación general del estudiante. | Obtén más información sobre la exclusión de tareas.
Presentamos las preguntas interactivas en los videos de YouTube en Google Classroom
Los educadores ahora pueden convertir cualquier video de YouTube en una lección interactiva agregando preguntas para que sus estudiantes las respondan durante el video. | Estará disponible solo en Education Plus y Teaching and Learning Upgrade. | Obtén más información sobre los videos interactivos.
Presentamos la app de Bitbucket para Google Chat
Agregamos Bitbucket a Google Chat. Bitbucket es una herramienta de CI/CD y código basada en Git que está optimizada para los equipos que usan Jira de Atlassian. | Obtén más información sobre la app de Bitbucket para Google Chat.
Usa el “Descubrimiento del perfil” para mostrar información básica solo en los resultados de la búsqueda, disponible en versión beta abierta
Ahora, los administradores de Google Workspace pueden activar el “Descubrimiento del perfil” para sus usuarios. Cuando se activa, los usuarios pueden personalizar la forma en que se los muestra en los productos de Google ante las personas que los busquen por su número de teléfono o correo electrónico. Específicamente, puedes elegir cómo quieres que se muestren tu nombre y foto de perfil. | Obtén más información sobre el descubrimiento del perfil.
Lanzamientos completados
Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta las entradas de blog originales para ver más detalles.
Dominios de lanzamiento rápido:
- Ya se pueden realizar videollamadas 1:1 en la app de Google Meet para dispositivos móviles (solo para Android)
- Destaca mensajes importantes en Google Chat
- Mejoras adicionales para la página de resultados de búsqueda en Google Chat
- Resuelve ecuaciones matemáticas fácilmente con Redacción inteligente (solo en Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo)
Dominios de lanzamiento programado:
Dominios de lanzamiento rápido y programado:
- Revisa y aprueba tus delegados de contactos antes del 12 de noviembre de 2023
- Convierte fácilmente texto con hipervínculos en chips inteligentes con la tecla Tab en Hojas de cálculo de Google
- Ahora Google Vault es compatible con Calendario de Google
- Presentamos la nueva experiencia de Google Chat para dispositivos móviles (solo para iOS)
- Selecciona elementos de forma masiva en Gmail, en dispositivos iOS y Android
- Silencia notificaciones para administrar conversaciones en Google Chat (solo para dispositivos móviles)
- Completa fácilmente chips inteligentes en Documentos de Google con los chips de marcador de posición
- Las notificaciones personalizadas para las reglas de prevención de pérdida de datos de Google Chat ya están disponibles de forma general
- El SDK de complementos de Meet ahora está disponible en Versión preliminar para desarrolladores
- Excluye tareas en Google Classroom
- Presentamos las preguntas interactivas en los videos de YouTube en Google Classroom
- Presentamos la app de Bitbucket para Google Chat
Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).