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Google Drive está introduciendo aprobaciones de alineación, un mecanismo liviano que permite a los equipos solicitar y registrar aprobaciones de documentos sin que los cambios en los archivos restablezcan el flujo de aprobación. Cuando un documento se encuentra en un estado parcialmente aprobado, los colaboradores pueden continuar realizando ediciones sin restablecer ninguna decisión registrada del aprobador.
Las aprobaciones de alineación se pueden iniciar mediante una nueva casilla de verificación dentro del cuadro de diálogo de solicitud estándar en todos los clientes web.
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Cuando está marcada, “Requerir que todos los aprobadores revisen el mismo contenido” restablece las aprobaciones pendientes si el contenido del archivo cambia. Este es el comportamiento predeterminado. |
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Cuando no está marcada, los cambios en el contenido del archivo no restablecen las aprobaciones pendientes. |
Esta característica sirve para casos de uso en los que no es necesario un bloqueo estricto de contenido, lo que facilita que los equipos mantengan el impulso en proyectos fluidos. Mientras una aprobación permanece pendiente, los aprobadores individuales conservan la flexibilidad de restablecer manualmente su estado de aprobación a pendiente si las ediciones de contenido posteriores ya no coinciden con sus expectativas.
Empezando
- Administradores: Las solicitudes de aprobación están habilitadas de forma predeterminada y se pueden deshabilitar a nivel de dominio, unidad organizativa y grupo. No existe una configuración de administrador que controle específicamente las aprobaciones de alineación; los usuarios pueden acceder a ellos si tienen acceso a la función de solicitud de aprobación más amplia. Visita el Centro de ayuda para Obtenga más información sobre cómo administrar las aprobaciones de Drive..
- Usuarios finales: Las aprobaciones de alineación estarán desactivadas de forma predeterminada y el usuario puede habilitarlas. Visita el Centro de ayuda para Obtenga más información sobre cómo obtener aprobaciones en Drive..
Ritmo de implementación
Disponibilidad
- Negocio: Estándar empresarial y Plus
- Empresa: Enterprise Starter, Standard y Plus
- Educación: Educación más
- Otras ediciones: Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Organizaciones sin fines de lucro
- Complementos educativos: Enseñanza y aprendizaje
Recursos
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